当工作人员完成工作之后，门禁红外系统就可以自动检测到有人出来，这个时候要在密集架的液晶操控界面上按“解除禁止”的按钮，这样“禁止”按钮的提示灯就会熄灭了，工作人员在任何一列密集架上按一下关闭按钮，密集架就可以关闭了;如果还需在其他区域另外列密集架上查找资料时，那么就不需要关闭已开启的密集架，只要先解除禁止，然后直接控制界面上按“查询”按钮，上下翻页找到需要的资料之后按“打开”按钮打开和要查找的资料相对应的密集架就可以了。
经磷化、水洗后，可在干燥后用干燥机进行喷淋。磷化处理后，工件与塑料喷涂时间间隔不超过24小时。表面磷化膜外观：磷化，工件颜色为灰色，薄膜致密、连续、均匀。薄膜的厚度一般控制在0.5毫米。
智能密集架表面磷化过程主要是通过浸渍处理。磷化过程主要以锌和磷酸二氢钙为主要成分。根据工艺规程的要求，对磷化液进行制备和调整。磷化后，用流动水对工件进行彻底清洗，提高工件表面的清洗质量，采用热酸溶液进行密封处理。
现在越来越多的档案文件急需存储，他们的存放成为一大难题，所以出现了密集架这一大型存储装具。档案密集架该选择柜型还是架型呢?整个档案密集架列组在并列时,前后两列都安装有锁定机构,先打开总锁,然后把锁定的开关扳手拨开的位置，方能进行摇动操作。操作移动第二、三列移动密集架的时候，也应把锁定机构的开关扳手拨开的位置。摇把的操作：摇把为自动拖挂式机构，只要放倒摇把手柄，缓慢起摇挂档时，就可用力摇动，使架体摇开需要距离，就可以进行取卷阅档工作。